Quand la gestion d'un site ne se limite plus à une seule activité
Plus les services se multiplient, plus la vision globale se perd.
Piloter actifs, services et interventions dans un même outil
Actifs, services, équipes, planning et historiques — tout au même endroit.
Structurer bâtiments, espaces et équipements
Bâtiments, zones et équipements organisés avec leurs consignes et interventions.
- Bâtiments, zones et espaces organisés par niveaux
- Équipements rattachés à leurs consignes et à leurs interventions
- Interventions et demandes liées au bon actif ou au bon équipement
- Même logique pour un parc unique ou multi-implantations
Transformer une demande, un contrôle ou une intervention en mission suivie
Chaque demande devient une mission suivie, de bout en bout.
Besoin identifié, mission créée
Depuis le portail, par email, sur le terrain ou en interne : l'action est qualifiée, rattachée au bon site, équipement ou espace, puis transformée en mission planifiable.
Affectation à la bonne équipe
La mission est assignée à l'équipe interne ou au prestataire adapté. Le terrain reçoit les consignes, opérations à réaliser et formulaires à renseigner.
Exécution et clôture avec preuve
Photos, signatures, géolocalisation et horodatage : la mission est clôturée avec une preuve exploitable. Le résultat reste consultable dans l'historique du site.
Documenter ce qui a été réalisé, avec preuve
Qui a fait quoi, quand et où — avec preuve.
Suivre sites, bâtiments, équipements, espaces et zones d'intervention
Suivez ce qui se passe sur chaque bâtiment, zone et équipement.
Sites, espaces et équipements référencés
Chaque organisation, site, bâtiment, espace ou équipement dispose de son propre historique : interventions, preuves, consignes et contacts.
Vision consolidée par site
Vous savez ce qui est prévu, réalisé, en retard ou sensible — site par site, service par service, sans changer d'outil.
Multi-sites, multi-services
Une organisation multi-services gère des contextes variés : bureaux, entrepôts, commerces, sites industriels — avec la même structure de suivi.
Un portail pour les demandes et le suivi des services
Demandes, suivi et historique — selon les accès que vous ouvrez.
Suivre l'activité, les retards et le niveau de service par site
Délais, volumes et anomalies — pour arbitrer sans attendre la fin du mois.
Suivre les délais et la qualité par équipe ou prestataire
Délais de clôture, missions terminées, anomalies récurrentes : vous repérez les sites à surveiller, les équipes fiables et les points de blocage à traiter.
- Suivi par équipe interne ou prestataire
- Respect des délais et délai moyen de clôture
- Anomalies et non-conformités récurrentes
- Suivi de la qualité par site, service, équipe ou client
Ce que ça change concrètement pour votre activité
Ce que change un suivi centralisé — équipes internes et prestataires confondus.
Questions fréquentes — services sur site et multi-services
À quoi sert un logiciel pour gérer les services sur site ?
Il sert à suivre tout ce qui permet à un site de fonctionner au quotidien : propreté, maintenance, contrôles, sécurité, espaces verts, petits travaux, demandes des occupants et preuves de passage.
Squoad est-il exclusivement réservé aux prestataires de services ?
Non. Squoad peut être utilisé par une entreprise multi-services qui intervient pour ses clients, mais aussi par une organisation qui gère ses propres sites avec des équipes internes et des prestataires.
Squoad peut-il gérer propreté, maintenance, contrôles et sécurité dans le même outil ?
Oui. Squoad permet de suivre plusieurs services avec des formulaires, consignes et preuves adaptés à chaque activité, tout en gardant une vue commune par site, service, équipe ou client.
Squoad convient-il à une entreprise multi-services avec des techniciens polyvalents ?
Oui. Vous planifiez par compétence, affectez les bons profils et tracez chaque intervention — quelle que soit la diversité des services réalisés sur le terrain.
Le portail clients est-il obligatoire ?
Non. C'est vous qui décidez. Vous pouvez gérer les demandes en interne et ouvrir un accès aux clients, occupants ou responsables de site quand cela apporte de la valeur à votre organisation.
Squoad peut-il gérer équipes internes et prestataires dans le même outil ?
Oui. Les missions, preuves et rapports suivent le même cadre pour vos équipes internes et vos prestataires.
Comment documenter ce qui a été réalisé sur un site ?
Chaque intervention est horodatée, géolocalisée et documentée (photos, formulaires, signatures). Les preuves peuvent être consultées en interne, partagées avec un client ou intégrées à un rapport d'exploitation.
Squoad convient-il à une PME ou seulement à un grand groupe ?
Squoad s'adapte à une structure de quelques dizaines d'utilisateurs comme à une organisation plus large avec plusieurs sites et prestataires.
Squoad peut-il piloter sites, équipements et zones dans le même outil ?
Oui. Chaque site, bâtiment, espace, zone ou équipement dispose de son historique, de ses consignes et de ses interventions — avec une vision consolidée pour votre direction ou vos clients.
Services sur site et multi-services
Découvrez Squoad pour votre activité multi-services
Services, équipes, prestataires et preuves — dans un seul outil.
- Sans engagement
- Support inclus
- Toutes les fonctionnalités