Pourquoi les sociétés de nettoyage font évoluer leur organisation
Planification, qualité, équipes terrain et relation client deviennent plus exigeantes.
Une organisation qui contourne les outils en place
Beaucoup d'entreprises utilisent déjà un logiciel ou plusieurs outils dispersés. Quand ils ne répondent plus aux usages actuels, les équipes reviennent à Excel, WhatsApp, appels, emails ou suivi manuel.
Les freins les plus souvent remontés
Logiciel vieillissant peu intuitif, tarification complexe, déploiement long, faible adoption terrain, reporting manuel chronophage, gestion limitée des absences et remplacements, pilotage difficile des sous-traitants, contrôles qualité rigides.
Squoad couvre tout ce dont votre entreprise de nettoyage a besoin
Planning, terrain et pilotage — réunis dans une plateforme conçue pour le secteur, pour faire gagner du temps à vos équipes et de la sérénité à vos clients.
Planifiez vos tournées et adaptez-les en quelques clics, sans Excel
Récurrent ou ponctuel, remplacement de dernière minute ou consignes spécifiques par site : tout se gère depuis une seule interface centralisée. Vos chefs d'équipe gagnent des heures chaque semaine et vos clients ne subissent plus de ruptures de service.
- Planification des prestations récurrentes ou ponctuelles en quelques clics
- Affectation des agents, chefs d'équipe et sous-traitants selon disponibilités
- Remplacements de dernière minute gérés sans téléphone ni double saisie
- Consignes par site centralisées : accès, horaires, protocoles
Simplifiez le planning et les remplacements au quotidien
Gardez la maîtrise malgré les imprévus, urgences et changements de planning.
Réactivité sur les imprévus
La plateforme permet de réagir rapidement grâce à une planification claire et modifiable, avec visibilité immédiate sur les missions en cours et les priorités.
Remplacements sans désorganisation
Gérez une absence ou un remplacement de dernière minute sans tout recoordonner manuellement. La mission est réattribuée, l'agent prévenu, la continuité assurée.
Vision équipe et charge de travail
Planning hebdomadaire par agent, gestion des prestations récurrentes et ponctuelles depuis un tableau de bord centralisé.
Structurez les contrôles qualité et la traçabilité sur chaque site client
Prouvez la qualité réalisée et sécurisez la relation client.
Consignes par mission
Centralisez les consignes spécifiques à chaque missions. Vos agents ont toujours les bonnes instructions.
Checklists sur mesure
Créez des formulaires de contrôle adaptés à chaque type de mission : bureaux, résidences, entrepôts, sites industriels.
Validation des points de contrôle
Chaque point de contrôle est validé OK/KO par l'agent terrain. Vous professionnalisez le suivi qualité tout en gagnant du temps.
Photos horodatées
Vos agents prennent des photos horodatées directement depuis leur téléphone. Chaque preuve est associée à la mission, au site et à l'actif concerné.
Signatures et validations
Faites signer le client ou l'opérateur directement sur mobile. La preuve est horodatée et associée à la mission.
Historique par site
Accédez à l'historique complet des contrôles qualité et rapports d'intervention par site, par actif, par client et par période. Preuves consultables à tout moment.
Gérer plusieurs sites sans perdre le contrôle
Les sociétés multisites doivent souvent piloter simultanément des bureaux, copropriétés, résidences, commerces, entrepôts et sites de nettoyage industriels.
Vision consolidée multi-sites
Conservez une vision consolidée tout en gardant une lecture précise site par site. Vous savez ce qui est prévu, réalisé, en retard ou sensible.
Annuaire clients et sites centralisé
Chaque client, adresse, site, actif dispose de son propre historique : interventions, contrôles qualité, consignes spécifiques et contacts.
Pour les structures multi-entités
Réseaux d'agences, franchises ou groupements : chaque entité opère dans son périmètre avec une vision consolidée pour le siège.
Idéal si vous travaillez avec des sous-traitants
De nombreux acteurs combinent équipes internes et prestataires externes. C'est souvent là que les outils classiques deviennent limitants.
Cadre commun de travail
Attribution des missions, suivi d'exécution, collecte des preuves, pilotage par prestataire et visibilité globale sans micro-management.
Qualité homogène avec plusieurs intervenants
Vous gardez un niveau de qualité homogène même avec plusieurs prestataires en parallèle grâce aux mêmes formulaires et processus de validation.
Un portail client pour valoriser vos prestations de nettoyage
La plateforme améliore la relation client et renforce la valeur perçue de vos prestations.
Suivi des prestations
Vos clients suivent les prestations réalisées, consultent rapports et preuves, retrouvent l'historique par site. Ils gagnent en visibilité.
Centralisation des échanges
Centralisez les échanges et le suivi des demandes en cours. Vous réduisez les sollicitations administratives et renforcez votre image professionnelle.
Commande de prestations complémentaires
Vos clients peuvent demander nettoyage exceptionnel, remise en état, vitrerie, désinfection ou renfort ponctuel. Chaque demande devient une mission planifiée.
Fidélisation et chiffre d'affaires additionnel
Plus de réactivité, moins d'allers-retours, meilleure conversion des demandes, chiffre d'affaires additionnel et fidélisation renforcée.
Analysez vos performances et pilotez votre activité en temps réel
Revenus, marges, volumes terrain et performance des équipes — tout ce dont votre direction a besoin pour décider sereinement.
Suivez vos revenus, marges et rentabilité en temps réel
Consultez vos indicateurs financiers par mois, par client ou sur l'année. Détectez les contrats qui rapportent vraiment, les sites en perte de marge et les opportunités de revalorisation — sans attendre la clôture comptable.
- CA réalisé et CA prévisionnel mois par mois
- Marges nettes, prix de revient et rentabilité par mission
- Top clients, panier moyen et chiffre par site
- Évolution annuelle et comparaison mois précédent
Ce que ça change concrètement pour votre activité
Les bénéfices observés par les entreprises de nettoyage après déploiement.
Baisse des appels
Tout est dans la plateforme. Vos clients suivent en temps réel et le suivi des agents de nettoyage se fait sans sollicitations constantes.
Rapports clients en un clic
Photos, formulaires, signatures — disponibles dès la fin de l'intervention.
Zéro papier, 100 % traçable
Vos agents travaillent sur mobile. Tout remonte en temps réel dans votre back-office.
Une preuve pour chaque intervention
Photo horodatée, validation OK/KO, signature client. Plus de litiges sans réponse.
Déployé en quelques jours
Pas de projet IT. Prise en main rapide, adoption terrain réelle dès les premiers jours.
Vous vous démarquez de la concurrence
Portail client, rapports auto, traçabilité complète. Pendant qu'eux sont encore sur Excel.
Pour quelles entreprises de nettoyage ?
La solution convient particulièrement aux structures qui ont besoin de structurer terrain, qualité et relation client.
Nettoyage de bureaux et propreté multisites
Entreprises de nettoyage de bureaux, copropriétés, résidences, commerces et sites industriels avec plusieurs équipes à coordonner.
Prestataires de facility management
Pilotez nettoyage, maintenance et sécurité depuis un cadre commun, avec des intervenants internes et externes sur des portefeuilles de sites variés.
PME en croissance et réseaux d'agences
Structures qui développent leur activité, ouvrent de nouvelles agences ou souhaitent professionnaliser leur organisation sans logiciel historique lourd.
Sous-traitance et prestataires multi-clients
Sociétés de nettoyage travaillant pour plusieurs donneurs d'ordre, avec besoin de planning clair, preuves d'intervention, rapports automatiques et suivi client structuré.
Pourquoi choisir une solution moderne plutôt qu'un logiciel historique
Les solutions anciennes ont souvent été conçues pour une autre époque. La plateforme mise sur la simplicité, l'adoption terrain et la valeur client.
Mise en place rapide, adoption terrain réelle
Expérience utilisateur moderne, application mobile performante, souplesse métier et évolutivité sans complexité inutile.
Tarification claire, portail client intégré
Pas de modules additionnels cachés. Portail client et commande de services en ligne inclus. Beaucoup de logiciels aident à produire — notre solution aide aussi à mieux servir et mieux vendre.
Questions fréquentes pour les entreprises de nettoyage
Squoad est-il adapté à une entreprise de nettoyage multisites ?
Peut-on gérer agents internes et sous-traitants dans le même outil ?
Est-il possible de mettre en place des contrôles qualité personnalisés ?
Les responsables peuvent-ils suivre l'avancement en temps réel ?
Peut-on fournir des rapports aux clients automatiquement ?
Le logiciel convient-il à une PME ou seulement à un grand groupe ?
Peut-on remplacer un logiciel existant progressivement ?
Logiciel nettoyage et propreté
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- Sans engagement
- Support inclus
- Toutes les fonctionnalités